Nastavenie klienta- manažér

Manažér je používateľ, ktorý má oprávnenie spravovať vzdelávanie konkrétneho klienta.

Ide o rolu určenú pre:

  • HR pracovníka,

  • bezpečnostného technika,

  • zodpovednú osobu u klienta,

  • externú BOZP firmu.

Oprávnenia manažéra

Manažér môže:

  • spravovať zamestnancov,

  • vytvárať prevádzky a študijné skupiny,

  • nastavovať e-maily a pripomienky pre klienta,

  • schvaľovať reštart štúdia,

  • sledovať Nástenku.

Manažér nemá prístup k:

  • Nastaveniu portálu,

  • správe Katalógu školení,

  • vytváraniu alebo mazaniu klientov,

  • globálnym e-mailom a pripomienkam,

  • práci na úrovni „Všetci klienti“.

Kde nájdeš správu manažérov

Cesta:

Klienti → Výber klienta →Nastavenie klienta→ Manažéri

Kto môže byť manažér

Manažérom môže byť iba osoba, ktorá:

  • existuje v systéme ako zamestnanec,

  • má vytvorený používateľský účet.

To znamená:

Najskôr musíš vytvoriť zamestnanca.
Až následne mu môžeš prideliť rolu manažéra.

⚠️ Manažér je vždy zároveň zamestnanec systému.

Ako pridať manažéra

Postup:

  1. Najkôr si vyber existujúceho zamestnanca a okopíruj jeho MYID 9miestne číslo

  2. Otvor nastavenie klienta

  3. Vyber v hornom menu záložku Manažéri

  4. Vlož MYID zamestnanca a stlač '‘PRIRADIŤ MANAŽÉRA'‘

  5. Ulož

Po priradení roly:

  • používateľ získa rozšírené menu,

  • uvidí Nástenku,

  • môže spravovať zamestnancov klienta.

Zmena oprávnení je okamžitá.

Odobratie roly manažéra

Ak manažérovi odoberieš rolu:

  • zostane v systéme ako zamestnanec,

  • stratí oprávnenia spravovať klienta,

  • nebude mať prístup k manažérskym sekciám.

Jeho absolvované školenia a certifikáty zostávajú zachované.

Postup na odobratie roly

  1. Otvor nastavenie klienta

  2. Vyber v hornom menu záložku Manažéri

  3. Okopíruj 9miestne MYID a vlož ho do rámčeka nižšie

  4. Klikni na ''ODOBRAŤ MANAŽÉRA'‘

  5. Ulož

Jeden manažér – viac klientov

Administrátor môže prideliť jednému manažérovi prístup k viacerým klientom.

V takom prípade:

  • manažér si môže vyberať klienta v ľavom menu,

  • vidí iba tých klientov, ku ktorým má pridelený prístup.

Toto riešenie sa používa napríklad:

  • pri holdingoch,

  • pri externých BOZP firmách.

V takomto prípade sa nevytvára zamestnanec v každom klientovi, nakopíruje sa jeho 9miestne MYID a vloží sa do pridania manažéra. Tým bude manažér vidieť zamestnancov oboch klientov ale on bude vedený ako zamestnanec iba u jedného klienta.

Odporúčania pre prax

  • Manažérov pridávaj len v nevyhnutnom počte.

  • Pravidelne kontroluj, či majú prístup iba aktuálne oprávnené osoby.

  • Pri odchode zamestnanca odober rolu manažéra.