Ako systém rozhoduje (Hierarchia a logika)

Hierarchia úrovní

Aby si vedel správne nastavovať školenia, personalizáciu a periodicitu, je dôležité pochopiť, ako systém vyhodnocuje jednotlivé nastavenia a ktorá úroveň má prioritu.

Systém pracuje so štyrmi úrovňami:

1. Portál

2. Klient

3. Prevádzka / Študijná skupina

4. Zamestnanec

Platí základné pravidlo:

Nižšia úroveň vždy prepisuje vyššiu.

To znamená:

• Nastavenie na úrovni Klienta prepíše Portál.

• Nastavenie na úrovni Prevádzky prepíše Klienta.

• Nastavenie na úrovni Zamestnanca prepíše všetky vyššie úrovne.

Ako sa priraďujú školenia

Školenia sa v systéme nepriraďujú náhodne – vždy majú svoju logiku a prechádzajú cez konkrétnu štruktúru.
V systéme sa školenia nepriraďujú priamo zamestnancovi (s výnimkou špecifických situácií).

Školenia sa priraďujú cez:

• Prevádzku

• Študijnú skupinu

Keď zaradíš zamestnanca do prevádzky alebo študijnej skupiny, systém mu automaticky priradí všetky školenia, ktoré sú v tejto prevádzke alebo skupine nastavené.

Zamestnanec môže byť zaradený:

• vo viacerých prevádzkach,

• vo viacerých študijných skupinách.

V takom prípade sa mu školenia kombinujú.

Ako systém vyhodnocuje periodicitu

Periodicita určuje, ako často sa má školenie opakovať, a môže byť nastavená na viacerých úrovniach.
Periodicita školenia môže byť nastavená:

• globálne (Portál),

• individuálne pre klienta,

• individuálne pre prevádzku,

• individuálne pre zamestnanca.

Systém vždy použije periodicitu z najnižšej dostupnej úrovne.

Príklad:

Portál: 24 mesiacov
Klient: 12 mesiacov
Prevádzka: 36 mesiacov

➡ Systém použije 36 mesiacov.

Ako funguje expirácia školenia

Každé školenie má svoju platnosť a po jej uplynutí systém automaticky reaguje podľa nastavenia.
Po uplynutí platnosti certifikátu:

• školenie sa označí ako po expirácii,

• spustí sa proces opakovania (automatický alebo manuálny podľa nastavenia klienta),

• začnú sa odosielať pripomienky podľa nastavenia.

Ak je zamestnanec deaktivovaný, pripomienky sa neposielajú.

Ako funguje kombinácia prevádzok

Ak zamestnanec patrí do viacerých prevádzok alebo skupín, systém musí správne vyhodnotiť, ktoré školenia má mať aktívne.
Ak je zamestnanec zaradený do viacerých prevádzok alebo skupín:

• systém spojí všetky školenia z týchto prevádzok,

• nevytvára duplicitné školenia,

• ak sa školenie nachádza vo viacerých prevádzkach, riadi sa jednou periodicitou (podľa najnižšej úrovne nastavenia).

Logika personalizácie

Personalizácia umožňuje upraviť obsah školenia podľa potrieb konkrétneho klienta alebo zamestnanca.
Personalizovaná kapitola alebo doplnková konfigurácia môže byť nastavená:

• na úrovni portálu,

• klienta,

• prevádzky,

• zamestnanca.

Platí rovnaké pravidlo:

Najnižšia úroveň má prioritu.

Logika nedostatkov

Systém Safetic priebežne kontroluje, či sú splnené všetky parametre prednastavené na sledovanie pre daný typ školenia. Tieto nedostatky sa nezobrazia na inom mieste ako v tabuľke nedostatkov pre evidenciu pre vás.

Príklad:
Ak prevádzka obsahuje školenie OPP, systém vyžaduje:

• Evakuačný plán,

• Požiarnu poplachovú smernicu,

• Evakuačné zhromaždisko.

Ak tieto dokumenty nie sú vyplnené, systém zobrazí Nedostatok.

Ak prevádzka neobsahuje školenie OPP, nedostatok sa nezobrazí.

Čo sa stane pri zmene nastavenia

Pri úprave nastavení je dôležité vedieť, či sa zmena prejaví okamžite alebo až pri ďalšom cykle školenia.

Ak zmeníš:

• periodicitu,

• minimálny čas štúdia,

• personalizovanú kapitolu,

zmena sa prejaví:

• okamžite pre nové školenia,

• pri ďalšom opakovaní školenia,

• podľa konkrétneho typu nastavenia.

Už vystavené certifikáty sa spätne nemenia, ale môžeš ich pregenerovať manuálne.

Zmena personalizovanej kapitoly

Úprava personalizovaného obsahu ovplyvňuje budúcich študentov, ale spätne nemení už absolvované školenia.
Ak upravíš personalizovanú kapitolu:

• noví študenti ju uvidia v aktualizovanej verzii,

• už absolvované školenia sa spätne nemenia,

• certifikáty ostávajú nezmenené.

Zmena prevádzky zamestnanca

Presun zamestnanca do inej prevádzky môže automaticky zmeniť jeho školenia aj ich platnosť.
Ak zamestnanca presunieš do inej prevádzky:

• systém mu automaticky priradí nové školenia,

• školenia z pôvodnej prevádzky sa môžu odobrať,

• expiračné lehoty sa môžu zmeniť podľa novej periodicity.

Deaktivácia zamestnanca

Deaktivácia nemení históriu školení, ale zastaví ďalšiu komunikáciu so zamestnancom.
Ak zamestnanca deaktivuješ:

• zastaví sa odosielanie pripomienok,

• školenia ostanú uložené v histórii,

• certifikáty ostávajú dostupné pre administrátora.