Tu nastavuješ:

• spôsob prístupu do školení,

• logiku opakovania školení,

• vystavovanie certifikátov,

• bezpečnostné pravidlá.

Táto sekcia má priamy dopad na administratívnu náročnosť aj právnu istotu klienta.

Do sekcie sa dostaneš:

Klienti → Vyber klienta → Štúdium

Režim štúdia

V tejto časti sa nastavuje spôsob, akým budú zamestnanci študovať.

Možnosti zahŕňajú napríklad:

• štandardný režim (periodické opakovanie),

• režim len vstupného školenia ( ten sa používa ak partner Safetic aspoň raz ročne vykonáva prezenčné školenie u klienta napríklad)

Štandardný režim

Školenia sa automaticky opakujú podľa nastavenej periodicity.

Systém:

• sleduje dátum absolvovania,

• počíta expiráciu,

• sprístupní opakovanie podľa pravidiel.

Tento režim používa väčšina klientov.

Režim len vstupného školenia

Školenie sa absolvuje iba raz.

Používa sa najmä v prípade, že partner Safetic vykonáva u klienta pravidelné prezenčné školenia (napr. raz ročne).

Systém v tomto režime:

• nesleduje periodicitu,

• automaticky nevyžaduje opakovanie.

⚠️ DÔLEŽITÉ
Toto nastavenie má výrazný dopad na právnu zodpovednosť.
Používaj ho iba vtedy, ak je proces opakovania riešený mimo systému.

Reštart štúdia

Tu sa nastavuje spôsob opakovania školení:

• Automatický reštart

• Manuálne schvaľovanie

Automatický reštart

Systém automaticky sprístupní opakovanie školenia podľa nastavenej logiky.

Manažér:

• nemusí nič schvaľovať,

• iba sleduje stav na Nástenke.

Výhoda:

• minimálna administratívna záťaž.

Vhodné pre:

• väčšie firmy,

• štandardný BOZP/OPP režim.

Manuálne schvaľovanie:

Zamestnanec musí požiadať o opakovanie.

Manažér musí žiadosť:

• schváliť,

• alebo zamietnuť.

Bez schválenia sa školenie nesprístupní.

Vhodné pri:

• SZČO,

• školeniach viazaných na úhradu,

• špecifických režimoch klienta.

Toto nastavenie výrazne zvyšuje administratívnu náročnosť.

Odosielanie certifikátov

Tu nastavíš, kam sa budú po absolvovaní školenia odosielať certifikáty.

Možnosti:

• iba zamestnancovi,

• aj na HR / nadriadeného,

• na e-mail prevádzky (nastavuje sa v sekcii Prevádzky).

Pri väčších firmách je často efektívnejšie sledovať certifikáty cez Nástenku než cez e-mailové notifikácie.

Vstup do školenia (bezpečnostné nastavenia)

Táto časť obsahuje bezpečnostné pravidlá.

• Vyžadovať heslo pri vstupe do školenia

• Vyžadovať zmenu hesla pri prvom prihlásení

Vyžadovať heslo pri vstupe

Ak je zapnuté:

• zamestnanec musí pri každom vstupe do školenia potvrdiť svoju identitu heslom.

Vhodné pri:

• vyššej bezpečnostnej politike,

• citlivých klientoch,

Vyžadovať zmenu hesla pri prvom prihlásení

Ak je zapnuté:

• zamestnanec si musí po prvom prihlásení zmeniť systémom vygenerované heslo.

Odporúčané nastavenie pre väčšinu klientov.

Nastavenie hesla

V sekcii Štúdium je možné nastaviť bezpečnostné požiadavky na heslá zamestnancov.

Je možné určiť:

• minimálny počet znakov hesla

Týmto nastavením zabezpečíš vyššiu úroveň ochrany prístupu do systému.

Odporúčanie:

Pri klientoch s vyššími bezpečnostnými nárokmi odporúčame nastaviť vyšší minimálny počet znakov.

Hromadné operácie v štúdiu

V tejto sekcii môže administrátor vykonávať zásahy, ktoré ovplyvnia väčší počet zamestnancov.

Patrí sem najmä:

• hromadná úprava expirácie školenia,

Nájdeš ju v:

Nastavenie klienta → Štúdium → Úprava expirácie

Tu môžeš:

• vybrať konkrétne školenie,

• nastaviť nový dátum platnosti,

• alebo určiť počet dní platnosti certifikátu.

Používa sa napríklad pri:

• zmene legislatívy,

• úprave periodicity,

• prechode klienta na nový režim.