21. 10. 2026 - Hromadné úkony v systéme

Potrebujete upraviť platnosť školení viacerým zamestnancom, aktualizovať ich údaje alebo hromadne odoslať pripomienky? Na tomto školení sme si ukázali, ako tieto úkony vykonávať v Safeticu bez toho, aby ste museli každého zamestnanca upravovať samostatne.

V zázname nájdete konkrétne postupy a príklady priamo zo systému. Jednotlivé témy sú rozdelené podľa času, takže si môžete jednoducho vyhľadať tú, ktorú práve potrebujete.

Čo sme si na školení ukázali?

00:00 - 03:35 -| Úvod do školenia

03:35 - cca 10:00| Hromadné skrátenie platnosti školení

Ako hromadne upraviť dátum expirácie školení a skontrolovať, ktorých certifikátov sa zmena týka.

cca 10:00- 19:00 | Pregenerovanie školení pre vybraných zamestnancov

Ako upraviť platnosť a pregenerovať školenia iba konkrétnym zamestnancom bez potreby vykonávať zmenu pre celú firmu alebo jednotlivo postupne po zamestnancoch.

cca 19:00 - 29:00| Hromadná úprava údajov zamestnancov

Ako využiť Excel na hromadnú aktualizáciu údajov, napríklad interných ID, zaradenia do oddelení alebo dátumov školení absolvovaných mimo systému, tiež hromadné priraďovanie školení cez prevádzky a študijné skupiny

cca 29:00 - 31:40| Import zamestnancov s deaktiváciou

Ukážka importu zamestnancov a práce s deaktiváciou pri hromadných úpravách.

cca 31:40- 34:00 | Upozornenie na štúdium nového školenia

Ako hromadne upozorniť zamestnancov na školenie, ktoré majú absolvovať.

cca 34:00 - záver | Úprava textu pripomienok

Ako prispôsobiť text odosielaných pripomienok a doplniť vlastnú správu pre zamestnancov.

VIDEO TU

Kedy tieto postupy využijete?

Hromadné úkony vám uľahčia prácu najmä pri správe väčšieho počtu zamestnancov. Využijete ich pri zmene platnosti školení, aktualizácii údajov, evidencii absolvovaných školení aj pri komunikácii so zamestnancami, ktorí ešte nemajú školenie dokončené.

Bolo to užitočné?

Stále potrebujete pomoc? Opýtajte sa tímu