Nastavenie klienta- prepojenie API

Tento článok je určený pre IT oddelenie alebo dodávateľa systému.

Prepojenie Safetic LMS s personálnymi a mzdovými systémami

Safetic LMS je možné prepojiť s personálnymi a mzdovými softvérmi dvoma spôsobmi:

  • Poloautomatizovaný import cez Excel

  • Plne automatizované prepojenie pomocou API

Import z Excelu – rýchle riešenie na pár kliknutí

Viaceré významné personálne a mzdové systémy umožňujú export zamestnancov do Excel súboru so štruktúrou kompatibilnou so Safetic LMS.

Takýto súbor je možné:

  • nahrať do systému bez dodatočných úprav

  • importovať priamo do Safetic LMS

  • použiť na pravidelnú aktualizáciu zamestnancov

Týmto spôsobom je možné:

  • udržiavať aktuálne údaje o zamestnancoch

  • aktualizovať prevádzky a skupiny

  • minimalizovať manuálne zadávanie

⚠️ Ide o poloautomatizované riešenie.
Vyžaduje manuálne spustenie importu používateľom.

Vhodné pre:

  • menšie a stredné firmy

  • klientov bez vlastného IT oddelenia

  • firmy, ktoré nepotrebujú dennú synchronizáciu

Plná automatizácia pomocou API

Ak chce klient plne automatizované riešenie, je možné prepojiť personálny alebo mzdový systém so Safetic LMS pomocou API (Application Programming Interface).

Safetic LMS poskytuje API rozhranie určené na komplexný manažment vzdelávania.

API umožňuje:

  • správu zamestnancov a prevádzok

  • manažment prístupu ku kurzom

  • automatické notifikovanie zamestnancov

  • synchronizáciu údajov o štúdiu

  • získavanie zoznamov certifikátov

  • filtrovanie údajov podľa rôznych kritérií

Implementáciou API možno:

  • zefektívniť procesy

  • odstrániť manuálne prepisovanie údajov

  • minimalizovať chybovosť spôsobenú ľudským faktorom

  • zabezpečiť pravidelnú synchronizáciu dát

Vývojári majú k dispozícii podrobnú API dokumentáciu.

Toto prepojenie sa robí po dohode s podporou Safetic systému!

Spolupracujúce personálne softvéry

Safetic LMS je možné prepojiť napríklad s týmito systémami:

⚠️ Uvedené systémy podporujú export alebo prepojenie, konkrétna implementácia však vždy závisí od konfigurácie klienta.

Kde nájdeš API nastavenie

Cesta:

Klienti → vyber klienta → Manažéri / API → API prístup

API je dostupné iba administrátorovi.
Manažér k tejto sekcii nemá prístup.

Ako funguje API

Po aktivácii API systém vygeneruje:

  • identifikátor klienta

  • autentifikačné údaje (API kľúč)

Tieto údaje sa následne použijú v externom systéme na komunikáciu so Safetic.

Prenos údajov prebieha:

  • cez zabezpečené rozhranie

  • na základe definovaných parametrov

API implementáciu zabezpečuje IT oddelenie klienta alebo jeho dodávateľ systému spoločne s Podporou Safetic LMS.

Čo je možné synchronizovať

V rámci API je možné synchronizovať napríklad:

  • meno a priezvisko

  • e-mail

  • interné ID

  • číslo prevádzky

  • študijné skupiny

Presný rozsah závisí od implementácie.

Komu odporúčame API prepojenie

API je určené pre:

  • väčších klientov

  • automatizované procesy

  • napojenie na HR systém

Pre menších klientov je zvyčajne postačujúci import zo súboru.