Katalóg školení – správa dostupnosti

Katalóg školení je centrálne miesto, kde ako administrátor riadiš dostupnosť školení pre celý portál. Tu rozhoduješ, ktoré školenia budú klientom viditeľné a ktoré sa budú dať priraďovať do prevádzok a študijných skupín.

V tejto sekcii nastavuješ:

  • ktoré školenia sú dostupné klientom,

  • ktoré sa môžu priraďovať do prevádzok a skupín,

  • ktoré sú aktívne v systéme.

Do katalógu sa dostaneš cez horné menu:
Katalóg školení

Ktoré školenia je možné realizovať online

Safetic LMS slúži na realizáciu teoretickej časti školení.

Platí jednoduchý princíp:

👉 Obyčajne tie školenia, čo školíte prezenčne v teoretickej časti, môžete realizovať aj online.

Safetic LMS zabezpečuje:

  • teoretickú prípravu,

  • test,

  • evidenciu absolvovania,

  • generovanie certifikátu.

Systém je vhodný najmä pre:

  • vstupné oboznámenia,

  • periodické preškolenia,

  • opakované oboznamovanie zamestnancov.

Odborná príprava vs. opakované oboznamovanie

Nie všetky školenia je možné plnohodnotne nahradiť e-learningom.
Základná odborná príprava (napr. získanie preukazu) vyžaduje prezenčnú formu.

Opakované oboznamovanie má spravidla charakter teoretického preškolenia a môže byť realizované formou e-learningu, ak to neodporuje interným predpisom organizácie.

Prepínač „Zobrazovať klientom“

Týmto prepínačom rozhoduješ o tom, či bude školenie dostupné manažérom klientov.

Najdôležitejší prvok v katalógu je prepínač:

Zobrazovať klientom

Keď je prepínač zapnutý na zobrazenie klientom, školenie vidíte v jasných farbách a prepínač je na pravej strane.

Ak je prepínač zapnutý:

  • školenie je dostupné pre klientov,

  • manažér ho vidí v katalógu,

  • je možné ho priradiť do prevádzky alebo študijnej skupiny.

Ak je prepínač vypnutý na zobrazenie klientom, školenie vidíte v šedých farbách a prepínač je na ľavej strane.

Ak je prepínač vypnutý:

  • školenie sa manažérovi nezobrazí,

  • nebude ho možné priradiť,

  • zmizne z ponuky pri vytváraní prevádzok.

DÔLEŽITÉ

Vypnutím školenia nevymažeš existujúce certifikáty,
ale znemožníš jeho ďalšie priraďovanie.

Nastavenie školenia

Všetky úpravy odporúčame konzultovať cez podporu Safetic.

Odporúčania k úpravám

Pri práci s katalógom odporúčame:

  • nevypínať základné školenia (napr. BOZP, OPP), pokiaľ to nie je nevyhnutné,

  • udržiavať katalóg prehľadný.

Každá zmena v katalógu môže ovplyvniť všetkých klientov.

Pridanie nového školenia do katalógu

Ak máš záujem o školenie ktoré sa aktuálne v katalógu nenachádza, je potrebné kontaktovať podporu Safetic.

Kontakt:
podpora@safetic.sk

Pri žiadosti odporúčame uviesť:

  • názov školenia,

  • účel školenia,

  • či máte prípadné podklady alebo študijné materiály k dispozícii.

Dodanie materiálov výrazne urýchľuje posúdenie a prípravu školenia.

Samotné zaradenie nového školenia do katalógu je vždy predmetom dohody a posúdenia zo strany Safetic.

Prepojenie na manažéra

Manažér:

  • vidí katalóg iba v režime náhľadu,

  • nemôže meniť dostupnosť,

  • nemôže upravovať obsah.

Administrátor tak priamo riadi, čo je pre manažérov dostupné.

Zhrnutie

Katalóg školení je centrálny riadiaci prvok systému.

Administrátor rozhoduje, ktoré školenia sú dostupné pre klientov a tým priamo ovplyvňuje fungovanie celého portálu.

Každá zmena v katalógu má globálny dopad, preto odporúčame postupovať uvážlivo.