Ako funguje generovanie certifikátu

Certifikát sa vytvorí automaticky v momente úspešného ukončenia školenia.

Pri generovaní systém:

• načíta údaje o zamestnancovi,

• načíta údaje o klientovi,

• použije nastavenú šablónu certifikátu,

• doplní podpisy a systémové premenné (ak sú nastavené),

• vytvorí finálny dokument,

• odošle ho podľa nastavenia (zamestnancovi, HR alebo vedúcemu prevádzky).

Podpisy na certifikáte

Podpis na certifikáte je obrázok (podpis + prípadne pečiatka), ktorý sa do dokumentu vkladá automaticky.

Podpis môže byť nastavený:

• globálne na úrovni portálu pre individuálne školenie

• individuálne pre konkrétneho klienta,

• individuálne pre konkrétnu prevádzku/ študijnú skupinu

Platí hierarchia systému:

Portál školenia → Klient → Prevádzka / študijná skupina

Nižšia úroveň má vždy prioritu.

To znamená:

• ak je podpis nastavený na úrovni klienta, prepíše globálny podpis portálu školenia,

• ak je podpis nastavený priamo pri prevádzke/ študijnej skupine, prepíše podpis klienta aj portálu.

Prečo odporúčame používať podpisy

V systéme Safetic odporúčame využívať podpisy priamo na certifikátoch.

Pri využívaní podpisov funguje proces nasledovne:

• zamestnanec si po absolvovaní školenia vytlačí certifikát,

• podpíše ho,

• odovzdá ho zamestnávateľovi.

Certifikát už obsahuje podpis (a prípadne pečiatku) BOZP firmy, takže nie je potrebné, aby si certifikáty dodatočne podpisoval osobne.

V praxi to znamená:

• menej administratívy,

• úsporu času,

• žiadne ďalšie výjazdy kvôli podpisom certifikátov.

Podpisy vieme personalizovať pre jednotlivých klientov.
Ak má klient iného školiteľa alebo inú zodpovednú osobu, vieme nastaviť samostatný podpis a pečiatku ku konkrétnym školeniam podľa potreby.

Ako nastaviť podpis

Podpisy na certifikáty pridáva a upravuje podpora Safetic LMS.

Ak potrebuješ:

• pridať nový podpis,

• zmeniť podpis,

• nastaviť podpis pre konkrétne školenie,

kontaktuj podporu Safetic.

Čo sú premenné

Premenné sú automaticky dopĺňané údaje, ktoré systém vkladá do certifikátu.

Premenné sú automaticky dopĺňané údaje, ktoré systém vkladá do certifikátu pri jeho generovaní.

Používajú sa napríklad na:

• meno a priezvisko zamestnanca,

• názov klienta,

• dátum absolvovania,

• dátum expirácie,

• názov školenia,

• číslo certifikátu.

Premenné sa zapisujú do šablóny certifikátu vo vopred definovanom formáte.

Dopĺňanie ďalších údajov

Ak potrebuješ na certifikáte zobraziť ďalšie údaje, napríklad:

• dátum narodenia zamestnanca,

• adresu,

• telefónne číslo,

• interné číslo zamestnanca,

• iný špecifický údaj,

je potrebné kontaktovať podporu Safetic LMS.
Po dohode je možné šablónu upraviť a tieto údaje doplniť.

Zmena údajov klienta alebo zamestnanca

Ak sa zmení:

• názov klienta,

• adresa,

• meno zamestnanca,

• iný údaj,

zmena sa prejaví až pri ďalšom generovaní dokumentu.

Systém spätne neupravuje už vydané certifikáty automaticky.

Dôležité upozornenia

• Zmena podpisu sa prejaví iba na novovygenerovaných certifikátoch.

• Už vydané certifikáty sa spätne nemenia automaticky.

• Ak potrebuješ certifikát pregenerovať spätne (napríklad po zmene adresy, garanta alebo podpisu), môžeš to urobiť manuálne:

  Klient → Zamestnanci → Detail zamestnanca → Certifikáty → Pregenerovať certifikát / záznamovú knihu