Spôsoby vstupu do školenia

Aby si vedel, ako sa používatelia dostávajú do systému a čo ovplyvňuje spôsob prihlásenia, pozrime sa na jednotlivé možnosti vstupu.

Do systému Safetic LMS sa môžeš dostať dvomi spôsobmi – podľa svojej roly a nastavenia klienta:

  • štandardné prihlásenie cez prihlasovaciu stránku

  • priamy vstup do školenia z e-mailu

Oba spôsoby sú plnohodnotné. To, ktorý sa použije, závisí od bezpečnostného nastavenia klienta.

Základné spôsoby vstupu

V tejto časti si vysvetlíme, aké sú rozdiely medzi jednotlivými typmi prihlásenia a pre koho sú určené.

Štandardné prihlásenie

Tento spôsob sa používa najmä vtedy, keď sa používateľ potrebuje dostať do celého systému, nie iba do konkrétneho školenia.

Tento spôsob používajú najmä:

  • administrátori

  • manažéri vzdelávania

  • zamestnanci, ktorí sa prihlasujú manuálne

Štandardná prihlasovacia stránka.

Postup prihlásenia:

  1. Otvor prihlasovaciu adresu (napr. nazovfirmy.safetic.sk).

  2. Zadaj e-mail.

  3. Zadaj heslo.

  4. Klikni na Prihlásiť sa.

Po prihlásení sa zobrazí rozhranie podľa tvojej roly.

Priamy vstup do školenia z e-mailu

Tento spôsob je určený najmä pre jednoduchý a rýchly prístup zamestnancov k pridelenému školeniu.

Tento spôsob používajú najmä zamestnanci.

Keď je zamestnancovi priradené školenie, systém mu odošle e-mail s odkazom.

Ukážka prekliku na školenie v hlavnom emaile.

Po kliknutí na konkrétny odkaz:

  • sa otvorí priamo dané školenie,

  • používateľ nemusí zadávať prihlasovacie údaje (ak to klient nenastavil inak).

Tento spôsob je jednoduchší, pretože zamestnanec si nemusí pamätať heslo.

Vyžadovanie hesla pri vstupe do školenia

Niektoré firmy majú prísnejšie bezpečnostné pravidlá, preto môžu obmedziť priamy vstup bez prihlásenia.
V takom prípade môže byť nastavené, že:

  • zamestnanec sa nemôže dostať do školenia iba kliknutím na odkaz,

  • musí sa najprv prihlásiť e-mailom a heslom.

Toto nastavenie vykonáva administrátor v Nastavení klienta.

Ak je táto možnosť zapnutá:

  • kliknutie na odkaz v e-maile presmeruje používateľa na prihlasovaciu stránku,

  • až po prihlásení sa otvorí školenie.

  • Deafultné nastavenie je že systém heslo nevyžaduje.

Prihlasovacia stránka ktorá sa zobrazí po kliknutí na školenie.

Nastavenie vyžadovania hesla

Túto možnosť nastavuje administrátor podľa bezpečnostnej politiky firmy.
Toto nastavenie vykonáva administrátor.
Postup:

  1. Vyber klienta.

  2. V ľavom menu klikni na Nastavenie klienta.

  3. V hornom menu vyber kartu Štúdium.

  4. Nájdeš sekciu Vstup do školenia.

  5. Aktivuj možnosť:

    Vyžadovať heslo pre vstup do školenia

  6. Nastavenie ulož / obnov stránku a uvidíš že nastavenie je uložené.

Povinná zmena hesla pri prvom prihlásení

Ak je zapnuté vyžadovanie prihlasovania heslom, je možné nastaviť aj povinné vytvorenie nového hesla pri prvom vstupe do systému.

Táto funkcia nadväzuje na vyžadovanie prihlasovania heslom.

⚠️ Má zmysel ju zapnúť iba vtedy, ak je zapnuté vyžadovanie hesla.

Nastavenie povinnej zmeny hesla

Aj túto možnosť nastavuje administrátor podľa interných pravidiel spoločnosti.

  1. Vyber klienta.

  2. V ľavom menu klikni na Nastavenie klienta.

  3. V hornom menu vyber kartu Štúdium.

  4. V sekcii Vstup do školenia aktivuj možnosť:

    Vyžadovať nastavenie nového hesla pri prvom vstupe

  5. Nastav minimálnu dĺžku hesla.

  6. Nastavenie ulož, obnov stránkua uvidíš že ostalo uložené

To znamená, že:

  • zamestnanec si pri prvom prihlásení nastaví vlastné heslo,

  • systém ho neskôr už nevyzýva na zmenu,

  • firma tak dodržiava interné bezpečnostné pravidlá.

POZNÁMKA

Táto funkcia má zmysel iba vtedy, ak je zapnuté vyžadovanie prihlasovania heslom.

Pravidlá pre nové heslo

Aby bolo nové heslo dostatočne bezpečné, musí spĺňať určité minimálne požiadavky.
Ak je povinná zmena hesla zapnutá, nové heslo musí spĺňať:

  • minimálne jedno malé písmeno

  • minimálne jedno veľké písmeno

  • minimálne jednu číslicu

  • nesmú sa opakovať tri rovnaké znaky za sebou

  • minimálnu dĺžku podľa nastavenia klienta

Minimálna dĺžka hesla sa používa aj pri automaticky generovaných heslách.