Na čo slúži export údajov

Export slúži na získanie aktuálneho prehľadu dát pre ďalšie spracovanie, kontrolu alebo archiváciu.

Export umožňuje získať aktuálne údaje zo systému vo formáte Excel alebo inom podporovanom formáte.

Export sa používa najmä na:

• interný reporting pre vedenie,

• kontrolu expirácie školení,

• prípravu podkladov pre audit alebo inšpekciu,

• hromadnú úpravu údajov (export → úprava → spätný import),

• archiváciu údajov.

Export zamestnancov

Tento typ exportu sa používa najčastejšie, najmä pri práci s väčším počtom zamestnancov.

Export zamestnancov je najčastejšie používaný export.
Systém umožňuje exportovať rôzne typy zoznamov zamestnancov.

Čo je možné exportovať

• Aktívni zamestnanci

• Neaktívni zamestnanci

• Všetci zamestnanci

Kde ho nájdeš

Klient → Zamestnanci → pod zoznamom zamestnancov
Voľba: Aktívni zamestnanci (EXCEL export)

Čo export obsahuje

Export obsahuje základné údaje potrebné na kontrolu alebo ďalšiu úpravu.
Export zvyčajne obsahuje:

• meno a priezvisko,

• e-mail,

• interné ID,

• priradené prevádzky,

• dátumy posledného preškolenia,

• stav školení,

• ďalšie základné údaje podľa nastavenia systému.

Export z Nástenky

Nástenka umožňuje exportovať konkrétne prehľady podľa aktuálne zobrazenej situácie.

Čo je možné exportovať

• Neštudované školenia

• Školenia pred expiráciou

• Školenia po expirácii

• Neodosielané pripomienky

• Zoznam vystavených certifikátov

• Zoznam odoslaných e-mailov

Filtre pri exporte

Pred exportom je možné údaje zúžiť pomocou filtrov, aby výsledný súbor obsahoval len relevantné dáta.
Je možné použiť nasledujúce filtre:

• výber obdobia,

• výber klienta (na úrovni portálu),

• výber konkrétneho školenia,

• výber oddelenia,

• stav školenia.

Export vždy rešpektuje aktuálne nastavené filtre – teda vyexportuje iba zobrazené údaje.

Formát exportovaných súborov

Exportované údaje sú dostupné v štandardných formátoch vhodných na ďalšiu prácu.
Exportované údaje sú najčastejšie vo formáte:

• Excel (.xlsx)

• PDF (certifikáty)

Údaje sú aktuálne ku dňu vytvorenia exportu.

Odporúčané používanie exportov

Export je užitočný nástroj pri pravidelnom riadení vzdelávania aj pri príprave na kontrolu.
Odporúčame export použiť najmä:

• pri mesačnom reporte pre vedenie,

• pri hromadnej zmene dátumov školení,

• pri archivácii dát mimo systému.