Úvod do systému Safetic LMS

Safetic LMS je online vzdelávací systém určený na riadenie povinných školení zamestnancov (napr. BOZP, OPP a ďalšie odborné školenia).

Ako funguje Safetic – rýchly prehľad

Safetic funguje na princípe hierarchického usporiadania. Každá úroveň má vlastné nastavenia a vlastné dáta.

Systém je rozdelený na 4 základné úrovne:

  1. Portál – globálne nastavenia Partnera Safetic

  2. Klient – konkrétna firma, ktorú Partner spravuje

  3. Prevádzka / študijná skupina – mechanizmus priraďovania školení

  4. Zamestnanec – koncový používateľ systému

Vyššia úroveň vždy riadi nastavenia nižších úrovní.

Systém umožňuje:

  • priraďovať školenia zamestnancom

  • sledovať ich priebeh štúdia

  • automaticky generovať certifikáty

  • kontrolovať expirácie

  • odosielať notifikácie a pripomienky

Safetic LMS funguje ako centrálny portál, cez ktorý Partner Safetic školí svojich klientov.

Ako je systém rozdelený

Systém je rozdelený do viacerých úrovní. Každá úroveň má vlastné nastavenia a vlastné dáta.

Portál

Portál je najvyššia úroveň systému.
Zahŕňa všetkých klientov Partnera Safetic.

Na úrovni portálu sa nastavujú globálne pravidlá, napríklad:

  • šablóny e-mailov a pripomienok,

  • základné kontaktné údaje,

  • systémové personalizované kapitoly.

Portál je najvyššia úroveň systému.
Na tejto úrovni sa nastavujú globálne pravidlá, ktoré ovplyvňujú všetkých klientov Partnera.

Portál nerieši jednotlivých zamestnancov aleslúži na riadenie systému ako celku.

Kedy pracovať na úrovni Portálu?

Na úrovni Portálu nastavujete pravidlá, ktoré sa týkajú všetkých klientov Partnera Safetic.

Portál využívate napríklad pri:

  • úprave e-mailových šablón a pripomienok,

  • nastavení globálnych textov a kapitol,

  • zmene kontaktných údajov Partnera,

  • nastavení pravidiel, ktoré sa majú uplatňovať pre všetkých klientov.

Zmeny vykonané na úrovni Portálu ovplyvnia všetkých klientov v systéme.

Klient

Klient predstavuje konkrétnu firmu, ktorú Partner Safetic školí.

Každý klient má:

  • vlastných zamestnancov,

  • vlastné prevádzky alebo študijné skupiny,

  • individuálne nastavenia,

  • vlastnú históriu certifikátov.

Klienti sú navzájom oddelení – nevidia sa medzi sebou.

Prevádzka / študijná skupina

Prevádzka alebo študijná skupina slúži na priraďovanie školení zamestnancom.

Jeden zamestnanec môže byť zaradený do viacerých prevádzok alebo skupín súčasne.

Dôležité pravidlo:
Školenia sa nepriraďujú priamo zamestnancovi, ale vždy cez prevádzku alebo študijnú skupinu.

Prevádzka alebo študijná skupina slúži na organizáciu zamestnancov a priraďovanie školení.

Školenia sa vždy priraďujú cez prevádzku alebo skupinu, nie priamo zamestnancovi.

Tento princíp zabezpečuje prehľadnosť a jednoduchšiu správu väčšieho počtu zamestna

Zamestnanec

Zamestnanec je koncový používateľ systému.

Vidí iba:

  • svoje priradené školenia,

  • svoje certifikáty,

  • svoje dokumenty.

Nevidí iných zamestnancov ani nastavenia systému.

Roly v systéme

Administrátor (Portál- partner Safetic )→ Klient (manažér)→ Prevádzka → Zamestnanec

V systéme existujú tri základné roly.

Administrátor

Administrátor spravuje celý portál a všetkých klientov.

Môže:

  • vytvárať klientov,

  • nastavovať globálne pravidlá,

  • spravovať katalóg školení,

  • prideľovať manažérske prístupy.

Manažér vzdelávania

Manažér je zvyčajne HR alebo zodpovedná osoba u klienta.

Môže:

  • vytvárať zamestnancov,

  • priraďovať ich do prevádzok,

  • sledovať stav školení,

  • kontrolovať certifikáty.

Nemá prístup k nastaveniam portálu ani ku klientom mimo svojej firmy.

Zamestnanec

Zamestnanec:

  • študuje priradené školenia,

  • absolvuje test,

  • získava certifikát.

Nemá žiadne administrátorské oprávnenia.

Ako fungujú nastavenia (kaskádový princíp)

Safetic LMS funguje na princípe kaskády nastavení.

To znamená, že nastavenia sa aplikujú postupne podľa úrovne:

Portál → Klient → Prevádzka → Zamestnanec