Vzťah medzi rolami

Administrátor má plný prístup k celému systému.

To znamená, že:

• môže vykonávať všetky operácie manažéra,

• môže pracovať za ktoréhokoľvek klienta,

• môže kontrolovať zamestnancov naprieč portálom.

Manažér má prístup iba ku konkrétnemu klientovi.

Administrátor teda vidí a spravuje všetko, čo manažér – plus globálne nastavenia systému.

Kedy použiť ktorú rolu?

Administrátor je určený pre:

• partnera Safetic,

• osobu, ktorá spravuje všetkých klientov,

• osobu, ktorá nastavuje systém ako celok.

Manažér je určený pre:

• zodpovednú osobu u konkrétneho klienta,

• HR alebo bezpečnostného technika,

• osobu, ktorá spravuje zamestnancov jednej firmy.

Rozsah oprávnení

Administrátor

Administrátor má najvyššie oprávnenia v systéme. Administrátor má zároveň prístup ku všetkým funkciám manažéra, pretože môže vstúpiť do prostredia ktoréhokoľvek klienta.

Môže:

• vytvárať a spravovať klientov

• upravovať nastavenie portálu

• spravovať katalóg školení

• nastavovať globálne e-maily a pripomienky

• pridávať manažérov

• pracovať za všetkých klientov

Manažér

Manažér má obmedzené oprávnenia.

Môže:

• spravovať zamestnancov

• vytvárať prevádzky a študijné skupiny

• sledovať štúdium

• nastavovať e-maily a pripomienky pre konkrétneho klienta

Nemôže:

• vytvárať klientov

• upravovať katalóg

• meniť globálne nastavenia portálu

Prístup k portálu

Administrátor má prístup k:

• Nastavenie portálu

• Katalóg školení

• práci na úrovni „Všetci klienti“

Manažér tieto sekcie nevidí.

Správa klientov

Administrátor:

• vytvára nových klientov

• nastavuje základné údaje

• nastavuje komisiu

• kontroluje nedostatky

• nastavuje globálne alebo klientské pripomienky

Manažér:

• pracuje iba s klientom, ku ktorému má pridelený prístup

• nemôže klienta vytvoriť ani vymazať

Správa katalógu

Katalóg určuje, ktoré školenia sú dostupné pre všetkých klientov portálu.

Administrátor:

• rozhoduje, ktoré školenia sú „Zobrazovať klientom“

• môže exportovať otázky

• kontroluje testy

Manažér:

• vidí katalóg iba v režime náhľadu

• nemôže upravovať obsah

Manažment vzdelávania

Administrátor:

• môže pracovať na úrovni „Všetci klienti“

• môže vyhľadávať zamestnancov naprieč všetkými klientmi a vykonávať kontrolu bez nutnosti prepínať sa medzi klientmi.

• môže kontrolovať celkovú štatistiku

• vidí dáta naprieč portálom

Manažér:

• pracuje iba v rámci prideleného klienta

• nevidí údaje iných klientov

Prehľad oprávnení

Nižšie uvedená tabuľka zobrazuje rozdiel v oprávneniach. Administrátor má vždy prístup aj k funkciám manažéra.

Zhrnutie