Používa sa vtedy, keď:

• klient potrebuje doplniť vlastný obsah,

• je potrebné upraviť parametre školenia,

• sa líšia podmienky medzi prevádzkami alebo zamestnancami.

Úrovne personalizácie

Zmeny je možné vykonať na úrovni:

• Portál (platí pre všetkých klientov)

• Klient (platí pre konkrétnu firmu)

• Prevádzka

• Zamestnanec

Úrovne nastavenia

Úroveň Portál

Cesta:
Nastavenie portálu → Personalizácia

Zmeny tu:

• ovplyvnia všetkých klientov,

• budú platiť pre celý portál.

Používa sa napríklad pri:

• globálnej zmene minimálneho času štúdia,

• doplnení povinného obsahu pre všetkých klientov.

Úroveň Klient

Cesta:
Klienti → vyber klienta → Personalizácia

Zmeny:

• platia iba pre konkrétneho klienta,

• neovplyvnia ostatné firmy.

Najčastejšie použitie:

• klient má vlastnú internú smernicu,

• potrebuje inú periodicitu školenia.

Úroveň Prevádzka

Cesta:
Klient → Prevádzky → detail prevádzky → Personalizácia

Používa sa, keď:

• každá pobočka má iný evakuačný plán,

• každá budova má vlastné dokumenty.

Úroveň Zamestnanec

Cesta:
Zamestnanci → detail zamestnanca → Personalizácia

Používa sa výnimočne, napríklad:

• individuálne doplnenie školenia,

• špecifické pracovné zaradenie.

Personalizované kapitoly

Personalizovaná kapitola je doplnkový obsah pridaný ku konkrétnemu školeniu.

Používa sa na:

• doplnenie interných smerníc,

• špecifické bezpečnostné pokyny,

• vlastné prezentácie klienta,

• preukázateľné oboznámenie.

Ako pridať personalizovanú kapitolu

1. Otvor príslušnú úroveň (Portál / Klient / Prevádzka / Zamestnanec)

2. Prejdi do sekcie Personalizácia

3. Klikni na Pridať kapitolu

Čo treba vyplniť

Pri pridávaní kapitoly vyplníš:

• Školenie, ku ktorému sa viaže

• Názov kapitoly v menu

• Popis kapitoly na certifikát

• Súbor na nahratie

Ako kapitola funguje

• zobrazí sa počas štúdia,

• započíta sa do času štúdia,

• môže byť súčasťou záznamu,

• je preukázateľná.

Doplnková konfigurácia

Doplnková konfigurácia umožňuje upraviť parametre konkrétneho školenia.

Nájdeš ju:

• na úrovni Portálu,

• na úrovni Klienta,

• na úrovni Prevádzky,

• na úrovni zamestnanca.

Cesta Administrátora za všetkých klientov:
Nastavenie portálu ( v hornom menu) → Personalizácia (v hornom menu) → Doplnková konfigurácia ( po zoskrolovaní stránky)

Cesta za určitého klienta
Výber klienta → nastavenie klienta ( v ľavom menu) → personalizácia ( v hornom menu)

Čo je možné nastaviť

V závislosti od školenia je možné upraviť:

• Minimálny čas štúdia ( v minútach)

• Periodicitu opakovania

Ako funguje hierarchia

Ak nastavíš konfiguráciu:

• na úrovni portálu → platí pre všetkých klientov,

• na úrovni klienta → prepíše portál, to znamená že toto nastavenie bude ignorovať nastavenie za portál,

• na úrovni prevádzky → prepíše klienta, to znamená že toto nastavenie bude ignorovať nastavenie úrovne klienta, ale pre danú prevádzku bude platiť nastavené,

• na úrovni zamestnanca → prepíše všetky vyššie úrovne.

Systém vždy aplikuje najnižšiu dostupnú úroveň.

Dokumenty

Dokumenty sa odlišujú od personalizovaných kapitol.

Dokument:

• sa zobrazí v sekcii Dokumenty,

• nezapočítava sa do štúdia,

• nemá test,

• nie je automaticky preukázateľný.

Používa sa na:

• interné formuláre,

• organizačné dokumenty,

• všeobecné smernice.

Povinné dokumenty pri OPP

Ak prevádzka obsahuje školenie OPP, je potrebné doplniť:

• Evakuačný plán

• Požiarnu poplachovú smernicu

• Evakuačné zhromaždisko

Tieto dokumenty sa nahrávajú vo formáte JPG a v personalizácií prevádzky.

Ak chýbajú, systém zobrazí Nedostatok.

Dokumenty vs. personalizovaná kapitola

Dokument

Dokument:

• zobrazí sa v sekcii Dokumenty

• nezapočítava sa do štúdia

• nemá test

• nie je automaticky preukázateľný

Používa sa na:

• interné formuláre

• organizačné dokumenty

• všeobecné smernice

Personalizovaná kapitola

• je súčasťou školenia

• započítava sa do štúdia

• je preukázateľná

• môže byť povinná

Ak klient potrebuje dôkaz o oboznámení → použi kapitolu.