Používa sa vtedy, keď:

• sa blíži koniec platnosti certifikátu,

• je potrebné umožniť zamestnancovi opakovanie,

• alebo klient vyžaduje kontrolu nad každým opakovaním.

Existujú dva režimy:

• Automatický reštart

• Manuálne schvaľovanie

Automatický reštart

Test sa sprístupní X dní pred expiráciou podľa nastavenia klienta v sekcii Štúdium.

Toto je systémové odporúčané nastavenie.

Ako funguje:

• systém automaticky sprístupní nový test

• sprístupní ho X dní pred expiráciou (podľa nastavenia klienta)

• zamestnanec môže absolvovať školenie bez zásahu manažéra

Výhoda:

• žiadna administratívna záťaž

• vhodné pre firmy s veľkým počtom zamestnancov

Manažér v tomto režime:

• nemusí nič schvaľovať

• iba sleduje stav na Nástenke

Manuálne schvaľovanie

Tento režim sa používa najmä:

• pri SZČO

• ak je opakovanie viazané na úhradu

• ak chce klient kontrolovať každé opakovanie

Ako to funguje:

1. Zamestnanec klikne na „Požiadať o opakovanie štúdia“

2. Žiadosť sa zobrazí na Nástenke

3. Manažér ju musí schváliť alebo zamietnuť

Kto môže meniť režim?

✔ Administrátor môže meniť režim
✔ Manažér môže schvaľovať žiadosti
✖ Manažér nemôže meniť samotný režim

Kde sa nastavuje režim schvalovania žiadosti

Režim (automatický alebo manuálny) sa nastavuje na úrovni klienta.

Postup:

1. Vyber klienta.

2. Prejdi do sekcie Nastavenie klienta.

3. Otvor záložku Štúdium.

4. Vyber požadovaný režim:

   • Automatický reštart

   • Manuálne schvaľovanie

5. Ulož zmeny.

DÔLEŽITÉ

• Režim môže meniť iba administrátor.

• Manažér môže iba schvaľovať alebo zamietať žiadosti.

• Zmena režimu ovplyvní všetky školenia s periodicitou.

Schválenie žiadosti

Postup:

1. Otvor box Reštart štúdia na schválenie

2. Vyber konkrétnu žiadosť

3. Klikni na Schváliť

4. Potvrď

Po schválení:

• školenie sa sprístupní

• zamestnanec môže absolvovať nový test

• po úspešnom teste sa vystaví nový certifikát

Zamietnutie

Ak žiadosť zamietneš:

• školenie zostane neaktívne

• zamestnanec nemôže opakovanie absolvovať

Môžeš doplniť dôvod zamietnutia.

Dôležité upozornenie

Režim reštartu sa nastavuje v:

Nastavenie klienta → Štúdium

Manažér môže:

• pracovať s reštartom

• schvaľovať žiadosti

Manažér nemôže:

• meniť samotný režim (automatický/manuálny)
  → to nastavuje administrátor

Ktorý režim zvoliť?

Použi automatický reštart, ak:

• nechceš riešiť administratívu,

• máš klienta s veľkým počtom zamestnancov,

• opakovanie školenia nie je viazané na platbu.

Použi manuálne schvaľovanie, ak:

• opakovanie je spoplatnené,

• potrebuješ kontrolu nad každým opakovaním,

• klient vyžaduje individuálne schvaľovanie.

Kedy zmeniť režim?

Zmenu režimu odporúčame vykonať:

• pri zmene obchodného modelu (napr. zavedenie plateného opakovania),

• pri prechode na centralizované schvaľovanie,

• alebo ak klient požaduje kontrolu nad každým opakovaním.